La gestion professionnelle de votre tiers-payant
Externalisez la gestion de votre tiers-payant auprès de Pilea Santé et n'ayez plus à intervenir sur vos dossiers !
Les coûts de la gestion du tiers payant dans un magasin d'optique*
*réalisant entre 200K€ et 300K€ de CA
312 heures par an
12 000€ par an
Plus de 21 jours de délais de paiement
L'externalisation du tiers-payant, c'est quoi ?
Déléguer l'intégralité des tâches liées à la gestion du tiers-payant à des professionnels. En moyenne, les opticiens consacrent un peu moins de 6h par semaine à la gestion de ces tâches (étude Gallileo Business Consulting, 2011).
En déléguant ces tâches aux experts du tiers-payant de Pilea Santé, vous optimisez :
- votre temps et celui de vos collaborateurs,
- votre trésorerie.
Pourquoi externaliser chez Pilea Santé ?
GAIN DE TEMPS
Nos clients obtiennent un délai de paiement moyen de 7 jours en utilisant nos services
TRANSPARENCE
Vous recevez chaque mois un compte rendu détaillé du travail effectué
GESTION DES IMPAYÉS
Vous allégez vos contacts avec les organismes de paiements
PHOBIE ADMINISTRATIVE
Une prise en charge complète pour vous libérer de cette angoisse
ADAPTABILITÉ
Vous avez le choix entre plusieurs offres en fonction de vos besoins
PAIEMENT RAPIDE
Votre trésorerie est optimisée et simplifiée
Nos services
Audioprothésiste
- Demandes de conventionnement auprès des organismes payeurs : simplifier l'ouverture d'un centre pour se concentrer sur l'essentiel
- Audit initial : état des lieux et identification du fonctionnement de vos centres
- Demandes de cotation et de prise en charge en un jour ouvré
- Gestion du tiers-payant après la facturation : transmission de la facture aux organismes payeurs, rapprochement bancaire, traitement des rejets, relance des impayés RO et RC, gestion des litiges, et pointage dans votre logiciel métier
- Rattrapage des impayés sur 2 ans
- Identification des problèmes récurrents dans la gestion du tiers-payant et proposition de process d'amélioration
- Tableau de bord de suivi des dossiers et des remboursements obtenus
Optique
- Demandes de conventionnement auprès des organismes payeurs : simplifier l'ouverture d'un magasin pour se concentrer sur l'essentiel
- Audit initial : état des lieux et identification de votre fonctionnement
- Demandes de cotation et de prise en charge en un jour ouvré
- Gestion du tiers-payant après la facturation : transmission de la facture aux organismes payeurs, rapprochement bancaire, traitement des rejets, relance des impayés RO et RC, gestion des litiges, et pointage dans votre logiciel métier
- Rattrapage des impayés sur 2 ans
- Identification des problèmes récurrents dans la gestion du tiers-payant et proposition de process d'amélioration
- Tableau de bord de suivi des dossiers et des remboursements obtenus
Ils nous font confiance
" Vous souhaitez vous libérer du temps et pouvoir exercer votre métier d'opticien dans de bonnes conditions. N'hésitez plus, confiez vos relances et pointages mutuelles à Pilea Santé.
Votre trésorerie s'en portera mieux. Vous savez exactement le solde mutuelle en attente et les dossiers relancés. L'équipe de Pilea Santé est à votre écoute si besoin.
On m'a conseillé Pilea Santé et je suis très contente de ce service, je vous conseille donc à mon tour d'y adhérer pour votre sérénité."
Karine Maréchal, Vision Plus Nanteuil-les-Meaux (77)
"Depuis que je travaille avec Pilea Santé, nous avons pu déléguer la relance et le rapprochement des paiements des mutuelles et de la sécu à une opératrice dédiée spécialisée sur ces questions.
Un groupe de discussion est mis en place entre Pilea Santé et nos collaborateurs, ce qui permet d'échanger rapidement sur les dossiers complexes. Ainsi aucun dossier n'est oublié, c'est très reposant de savoir que grâce à Pilea Santé nous récupérons l'argent rapidement et dans son intégralité.
Le coût mensuel de l'abonnement n'est même pas égal à la perte d'un ou deux dossiers, c'est donc plus intéressant pour nous de déléguer à Pilea Santé plutôt que de dédier un membre de notre équipe à ces questions."
Eric Leleu, Krys Villiers-sur-Marne (94)
"Passer mon temps dans les relances mutuelles n'est pas ma tasse de thé, je préfère développer mon entreprise en mettant mon énergie dans mes domaines de compétences.
Et pour se faire j'ai misé sur Pilea Santé."
José Gautier, Vision Plus Vaires-sur-Marne (77)
"Pilea Santé nous a permis de libérer du temps et de l'énergie à nos équipes qui sont désormais 100% focalisées sur leurs métiers d'opticien lunetier.
Nous sommes désormais en capacité de piloter avec efficience notre gestion du tiers payant, avec des relevés d'informations précis et réguliers sur l'état des remboursements en cours.
Nous avons récupéré tous les anciens dossiers de plus de deux mois et réussi à mettre en place un process efficace en moins d'une semaine.
L'efficacité et la gentillesse des membres de l'équipe de Pilea Santé nous permettent de gérer sereinement les remboursements, ce qui soulage efficacement notre Trésorerie."
Yannis Kaci, Krys Meaux (77)
